1.溝通不良易產(chǎn)生的問題
工廠現(xiàn)場的溝通是否良好將會直接影響到生產(chǎn)。如果溝通得好,就會產(chǎn)生既能提高生產(chǎn)效率又能提高品質(zhì)的協(xié)作優(yōu)良的生產(chǎn)現(xiàn)場。反之則會降低生產(chǎn)現(xiàn)場的效率、品質(zhì),并會發(fā)生以下問題。
(1)員工只做班長交代的工作,未交代的不會動手去做,而且這種現(xiàn)象越來越普遍。
(2)工作方法守舊,缺乏改善意識甚至不愿意改善。
(3)員工思想消極,不思進(jìn)取,不去主動學(xué)習(xí)。
(4)某些員工工作能力差,使某些工作集中在某些特定的員工身上,如果該特定的員工缺勤,生產(chǎn)就無法正常進(jìn)行。
(5)完不成生產(chǎn)現(xiàn)場整體的生產(chǎn)目標(biāo),而且不去探究責(zé)任和原因。
2.溝通的對象
生產(chǎn)現(xiàn)場的溝通對象如下所示。
(1)和上司溝通
和上司進(jìn)行溝通是完成生產(chǎn)工作的重要部分,在溝通中做好以下幾點就會收到良好成效。
在和上司議論時要站在上司的立場上看問題,即使觀點不一致也不要氣惱。
面對上司要切實地進(jìn)行報告、聯(lián)系、商討。
在向上司作工作報告時應(yīng)先說結(jié)論,并把事實和意見明確區(qū)分開來報告。
(2)和下屬溝通
為完成生產(chǎn)目標(biāo),現(xiàn)場管理者和下屬的溝通也是重要的工作內(nèi)容之一,其技巧如下所示。
利用“目視管理”等手段明確表示生產(chǎn)現(xiàn)場的目標(biāo),并反復(fù)告訴下屬。
有計劃地培養(yǎng)下屬。
激發(fā)下屬的工作熱情,培養(yǎng)良好的生產(chǎn)現(xiàn)場的人際關(guān)系。
耐心傾聽下屬的煩惱和要求,并幫助其解決。
在給下屬發(fā)出工作指令時要清晰、明確,同時要激發(fā)下屬的工作熱情。
(3)同事之間的溝通
和同事溝通是尋求協(xié)助的佳手段,所以應(yīng)該運用良好的交流手段,具體如下所示。
積極地與同事進(jìn)行頻繁的信息交換。
相互之間要互相激勵、互相刺激以求提升能力,并成為良好的搭檔。
對不喜歡的同事也可作為反面的教材進(jìn)行溝通。
3.改善溝通的方法
現(xiàn)場的溝通受非常多的因素影響,所以相應(yīng)的解決方法也是多樣化的。以下是一些簡單易行的方法,僅供參考。
(1)明確溝通目標(biāo)
謀求別人和自己的溝通前,須明確自己的溝通目標(biāo)。作為管理者應(yīng)該明確自己想干什么及自己的目標(biāo)是什么。只有明確溝通目標(biāo),才可找出佳的改善方法。
(2)運用會議進(jìn)行溝通
管理者可以每日召開5~10分鐘的早會、每周召開一次30分鐘的生產(chǎn)現(xiàn)場會議等,這樣連續(xù)不斷地進(jìn)行并成為一種慣例,將會產(chǎn)生很好的效果。
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