在招標(biāo)進(jìn)程中，標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)，對招標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的效果。一般來說，標(biāo)書對招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許呈現(xiàn)任何偏差或遺漏的，而且編制標(biāo)書時招標(biāo)人要做到既詳盡又全面，既準(zhǔn)確又便利。
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一、詳讀招標(biāo)書，標(biāo)示要點信息
招標(biāo)文件是對招招標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對招標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，招標(biāo)人在編制標(biāo)書前，有必要把招標(biāo)文件從頭到尾細(xì)心細(xì)心地閱覽，不放過任何一個細(xì)節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時應(yīng)細(xì)心審查本招標(biāo)項目的施工圖紙、核對工程量清單。
因此需求細(xì)心閱覽招標(biāo)書，要點信息要標(biāo)示，比方：招標(biāo)截止時間是幾號？開標(biāo)地點在哪里？標(biāo)書要幾本，形式有哪些？招標(biāo)報價，招標(biāo)資質(zhì)要求，技能標(biāo)準(zhǔn)要求，封裝要求是什么？哪些地方需求簽字蓋章？在閱覽招標(biāo)文件的時分，可以吧標(biāo)書需求簽字蓋章的地方、標(biāo)書的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等項目名稱、編號、招標(biāo)人、招標(biāo)人等要點信息。
二、樹立標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)信息辦理體系
在標(biāo)書編制進(jìn)程當(dāng)中，咱們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需求設(shè)置技能人員、單位成績等許多限制要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少成績夠不夠簡單讓人一頭霧水，或許有部分人員閱歷的招標(biāo)比較多，很有經(jīng)歷，腦筋里能大概記住部分人員和單位成績，可是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處受阻，別的技能人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎證等掃描件，還得挨個打電話敦促借用，有時還碰見單個人員出差等不確認(rèn)要素，作業(yè)進(jìn)展緩慢。別的在編制單位成績中，需求咱們從單位所有的成績中搜獵出符合招標(biāo)文件的成績，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎等原件進(jìn)行掃描。這樣的作業(yè)方式使人長期處于費時吃力的狀態(tài)。
怎么便利、便利地找到標(biāo)書內(nèi)所需的信息，關(guān)于編制出高質(zhì)量的標(biāo)書，樹立好標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)有用的招標(biāo)信息庫就顯得尤為重要。要樹立標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)有用的招標(biāo)信息庫，其有必要符合安排學(xué)理論，符合運籌、辦理和統(tǒng)計學(xué)。招標(biāo)信息辦理體系作為一個招標(biāo)所用材料的集合體，有必要具有內(nèi)容的全面性、體系性、及時性和搜索的快捷性，并具有各種證件到期提示功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計。根據(jù)從事編制工程設(shè)計標(biāo)書的經(jīng)歷，招標(biāo)信息庫模塊可由標(biāo)書、人員、單位成績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和職業(yè)信息等幾大塊組成。
（1）標(biāo)書模塊。可按時代、區(qū)域、類型分類搜集入庫，杰出每個標(biāo)書編制的進(jìn)程，包含招標(biāo)預(yù)備階段、招標(biāo)編制階段、招標(biāo)后階段。
（2）人員模塊。可按專業(yè)、職稱、年齡、學(xué)歷等搜集入庫，并做好個人履歷表，隨時更新個人項目、獲獎信息。
（3）單位成績�？砂搭愋汀r代入庫，并將每個項目的中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎證書、項目狀況表等信息搜集入庫。
（4）企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財務(wù)信息、企業(yè)概況、安排組織等入庫。
（5）業(yè)主信息。根據(jù)區(qū)域樹立業(yè)主人事、組織、辦事指南等信息辦理。
（6）職業(yè)信息�？砂绰殬I(yè)分類，搜集職業(yè)動態(tài)、技能、同職業(yè)兄弟單位參與項目狀況及招標(biāo)狀況。
三、標(biāo)書目錄定框架
商務(wù)、技能、報價別離包含哪些內(nèi)容，先確認(rèn)目錄結(jié)構(gòu)。
1、商務(wù)部分 具體招標(biāo)目錄可以依照招標(biāo)書要求逐個羅列，一般供給的材料大致如下：
法定代表人身份證明、標(biāo)書簽署、授權(quán)委托書、招標(biāo)函招標(biāo)函附錄、招標(biāo)擔(dān)保銀行、保函格局、招標(biāo)擔(dān)保書、標(biāo)書要求、招標(biāo)人提交的其他招標(biāo)材料；
2、技能違背表；
3、報價：在標(biāo)書的編制進(jìn)程中，招標(biāo)單位經(jīng)常會遇到很多不限制或者部分限制的招標(biāo)報價、開放式的計劃設(shè)計，他們是標(biāo)書中的要點，是標(biāo)書編制中的核心內(nèi)容，占取的評分分值較大，無疑是咱們文件編制的重中之重。
同時這些要點內(nèi)容作為一個窗口展現(xiàn)了招標(biāo)單位的企業(yè)實力，體現(xiàn)了招標(biāo)單位的招標(biāo)策略，在決議計劃這部分內(nèi)容的時分具有很強(qiáng)的策略性和技巧性。怎么很好地在標(biāo)書中體現(xiàn)出招標(biāo)企業(yè)的實力，需求咱們針對這些要點問題，進(jìn)行專項的研究，制定專門的辦法；需求咱們從業(yè)主、競爭對手、職業(yè)范疇搜集大量的信息，樹立博弈的數(shù)學(xué)模型，并反復(fù)測驗，以到達(dá)理想的符合點，然后提升標(biāo)書編制的質(zhì)量，到達(dá)決議計劃的方針。
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四、招標(biāo)書文檔排版
文檔排版可以說是招標(biāo)書制造中一步難人的過程，招標(biāo)書的排版關(guān)系到標(biāo)書的有用與否，制造標(biāo)書時，細(xì)心留意每一處細(xì)節(jié)。
1、商務(wù)版與技能版文檔一二三級標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致；
2、主動生成目錄；
3、增加文檔頁眉頁腳頁碼；
4、一二三級標(biāo)題主動編號，手動修改的話可能會造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好主動生成標(biāo)號。
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標(biāo)書寫作是一項極為繁瑣且耗時吃力的作業(yè)。在寫作進(jìn)程中，需求全面且具體地論述項目計劃、公司資質(zhì)、技能計劃、服務(wù)保證等信息，而且要嚴(yán)格依照招標(biāo)文件的要求逐項編寫。這不僅需求作者具有扎實的專業(yè)知識，還需求把握嫻熟的寫作技巧。想要在劇烈的競爭環(huán)境中脫穎而出，標(biāo)書還需求具有創(chuàng)新性、獨特性和吸引力。
