文檔標(biāo)識是為了方便往來文函收集、整理、歸檔、查詢而設(shè)置的，常見標(biāo)識有會議紀(jì)錄、保修登記、發(fā)文登記、委托服務(wù)、工程聯(lián)系、房屋設(shè)備、管理制度、人事處理、業(yè)主委員會、委托管理、接管驗(yàn)收、規(guī)劃資料、給排水資料、電梯資料、弱電資料、消防資料、供電資料、設(shè)備管理、報修回訪、權(quán)屬清冊、經(jīng)濟(jì)效益、綠化管理、社區(qū)建設(shè)、車輛管理、批示批復(fù)、人力資源、標(biāo)準(zhǔn)樣本、設(shè)備維保、業(yè)主申請等標(biāo)簽形式，另有各類評優(yōu)、評比資料目錄。

人員標(biāo)識是一項企業(yè)文化，是企業(yè)整體形象的體現(xiàn)，包括員工的統(tǒng)一服裝、樣式、顏色、胸牌、工號牌、肩章、臂章等。人員標(biāo)識應(yīng)款式新穎、質(zhì)地精良，應(yīng)能體現(xiàn)出員工積極向上的精神面貌。