1、明確管理內(nèi)容，迅速傳遞信息

在生產(chǎn)現(xiàn)場，所要管理、傳達(dá)的事項(xiàng)無非是產(chǎn)量（P）、品質(zhì)（Q）、成本（C）、交期（D）、安全（S）、士氣（M）這六大活動項(xiàng)目，利用圖表顯示其目標(biāo)值、實(shí)績、差異，以及單位產(chǎn)出（每單位人工小時產(chǎn)出）、單位耗用量（每批產(chǎn)品或每個產(chǎn)品所消耗的材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)）等。

目視管理工具要考慮字體大小，或構(gòu)思生動的圖畫或漫畫及底色與字體顏色有強(qiáng)烈對比等。畫面如果生動活潑的話，不但可激發(fā)有關(guān)人員的興趣，還可以加深印象，使其能“看圖識事”，從而達(dá)到“一目了然”的效果。另外，要留意底色與字體顏色的配襯。

目視管理依據(jù)人們的生理特性，充分利用信號燈、標(biāo)志牌、符號、顏色等方式發(fā)出視覺信號，快速傳遞相關(guān)信息。

2、直觀顯現(xiàn)異常狀態(tài)和潛在問題

不管誰看到目視管理的工具，都能清楚地知道不對的地方，促使其盡早采取改善對策，設(shè)法使損失降至低程度。

目視管理能將潛在問題和浪費(fèi)現(xiàn)象直觀地顯現(xiàn)出來。不管是新進(jìn)員工還是其他部門的員工都能一看就懂，一看就明白問題所在。

現(xiàn)場管理人員在現(xiàn)場巡視時，可以通過目視化工具了解同類型機(jī)器的速度或不同時段同一臺機(jī)的速度是否有異常狀況，掌握人機(jī)結(jié)合及物品流動的情況是否合理、均一。

現(xiàn)場按排程計劃生產(chǎn)時，可利用標(biāo)示、看板、表單、區(qū)域線等目視化工具，監(jiān)控有關(guān)原物料、配件、半成品、成品等是否處于搬運(yùn)、移動、停滯、保管狀況，掌握物品的加工、數(shù)量位置，達(dá)到“必要的物品只在必要時間、必要場所供應(yīng)”的要求。

3、實(shí)現(xiàn)預(yù)防管理

為使預(yù)防管理能在生產(chǎn)現(xiàn)場中得到貫徹，企業(yè)必須徹底實(shí)施生產(chǎn)現(xiàn)場的目視管理，以達(dá)到用眼睛就能發(fā)現(xiàn)異常并能迅速擬訂對策的目標(biāo)。即使是平時不太了解生產(chǎn)現(xiàn)場情況的高層管理者，只要走到現(xiàn)場，看到各種清晰醒目的標(biāo)示，也會對生產(chǎn)現(xiàn)場的大體情況有所了解。

現(xiàn)場作業(yè)人員只要稍用眼睛看一下管理的工具，就能立刻了解物流的狀態(tài)，清楚目前的工作量約有多少、下一步應(yīng)該做什么工作。作業(yè)人員根據(jù)實(shí)際情況做到自主控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)防管理。

4、使操作內(nèi)容易于遵守、執(zhí)行

為使物流順暢以及人員、物品的安全，工廠需要在地面上畫三種區(qū)域線，即物品放置區(qū)的“白線”、安全走道的“黃線”、消防器材或配電盤前面物品禁放區(qū)的“紅線”。這些標(biāo)準(zhǔn)必須遵守，如果出現(xiàn)異常，必須及時進(jìn)行糾正。一旦發(fā)生事故，現(xiàn)場人員就能立刻從指定地點(diǎn)拿到消防器材或切斷電源開關(guān)，而不會延誤搶救時機(jī)。大家都遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不但可使物品井然有序，又可確保人員、物品安全。

5、促進(jìn)企業(yè)文化的形成和建立

目視管理通過展示員工的合理化建議，表彰優(yōu)秀事跡和先進(jìn)人物，公開討論欄、企業(yè)宗旨方向、愿景規(guī)劃等健康向上的內(nèi)容，使全員形成較強(qiáng)的凝聚力和向心力，形成良好的企業(yè)文化。

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