在高新技術(shù)企業(yè)(高企)認(rèn)定、重新認(rèn)定或日常管理中,需核對(duì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需緊密圍繞高企認(rèn)定條件及核心指標(biāo)展開(kāi),主要包括以下方面:
一、收入類數(shù)據(jù)
1.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
需明確區(qū)分并核算企業(yè)通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品(服務(wù))收入,占比需達(dá)企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上。需提供收入明細(xì)清單、銷售合同、發(fā)票、出庫(kù)單等憑證,證明收入與核心技術(shù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。
2.總收入
包括營(yíng)業(yè)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入等,與審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)值或稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)值一致,避免虛增或漏報(bào)。
3.政府補(bǔ)助收入
若涉及與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的政府補(bǔ)助,需單獨(dú)核算并說(shuō)明用途,避免與研發(fā)費(fèi)用混淆。
二、研發(fā)費(fèi)用類數(shù)據(jù)
研發(fā)費(fèi)用是高企認(rèn)定的核心指標(biāo),需滿足以下要求:
1.研發(fā)費(fèi)用總額占比
最近一年銷售收入≤5000萬(wàn)元的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用占比需≥5%;
5000萬(wàn)元<收入≤2億元的企業(yè),占比需≥4%;
收入>2億元的企業(yè),占比需≥3%。
2.研發(fā)費(fèi)用歸集范圍
人員人工費(fèi)用:研發(fā)人員工資、社保、獎(jiǎng)金等,需提供人員名單、工資表、勞動(dòng)合同等。
直接投入費(fèi)用:原材料、設(shè)備租賃費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等,需與研發(fā)項(xiàng)目直接相關(guān)。
折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:研發(fā)專用設(shè)備的折舊或攤銷,需區(qū)分生產(chǎn)與研發(fā)用途。
無(wú)形資產(chǎn)攤銷:專利、軟件等研發(fā)相關(guān)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
設(shè)計(jì)費(fèi)用:新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝開(kāi)發(fā)等費(fèi)用。
裝備調(diào)試與試驗(yàn)費(fèi)用:中試、試生產(chǎn)階段的費(fèi)用。
委托外部研發(fā)費(fèi)用:按實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入研發(fā)費(fèi)用,需提供委托合同、付款憑證等。
其他費(fèi)用:如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,占比不超過(guò)研發(fā)費(fèi)用總額的20%。
3.研發(fā)費(fèi)用輔助賬
需建立專項(xiàng)輔助賬,按項(xiàng)目、費(fèi)用類型詳細(xì)記錄,確?勺匪、可核查。
三、資產(chǎn)類數(shù)據(jù)
1.無(wú)形資產(chǎn)
核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利、軟件著作權(quán)等)的取得成本、攤銷情況,需與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)。
需提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、評(píng)估報(bào)告、攤銷明細(xì)表等。
2.固定資產(chǎn)
研發(fā)專用設(shè)備的原值、折舊、凈值,需與研發(fā)費(fèi)用中的折舊費(fèi)用對(duì)應(yīng)。
需提供設(shè)備清單、采購(gòu)合同、折舊計(jì)算表等。
四、稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)
1.增值稅
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的基數(shù)需與輔助賬一致,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是否享受增值稅即征即退等優(yōu)惠政策。
2.企業(yè)所得稅
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例(通常為100%或175%,依政策而定)需準(zhǔn)確計(jì)算。
高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠(15%稅率)的適用條件是否持續(xù)滿足。
五、其他關(guān)鍵數(shù)據(jù)
1.科技人員占比
研發(fā)人員數(shù)量需占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的10%以上,需提供人員名單、學(xué)歷證明、研發(fā)崗位說(shuō)明等。
2.成長(zhǎng)性指標(biāo)
凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率、銷售收入增長(zhǎng)率等,與審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)值一致,反映企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力。
3.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)與結(jié)題
需提供研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書、立項(xiàng)決議、結(jié)題報(bào)告等,證明研發(fā)活動(dòng)的真實(shí)性和持續(xù)性。
六、數(shù)據(jù)核對(duì)要點(diǎn)
一致性:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需與審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)值、稅務(wù)申報(bào)數(shù)值、研發(fā)輔助賬等憑證一致。
合理性:研發(fā)費(fèi)用占比、科技人員占比等指標(biāo)需符合行業(yè)常規(guī)和政策要求。
可追溯性:關(guān)鍵數(shù)據(jù)需有完整憑證鏈支持,避免模糊或缺失。
時(shí)效性:關(guān)注數(shù)據(jù)所屬年度是否符合認(rèn)定或重新認(rèn)定要求(通常為近三年)。
七、建議
企業(yè)應(yīng)建立專門的研發(fā)財(cái)務(wù)管理制度,定期自查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行模擬審計(jì),提前發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問(wèn)題。
關(guān)注政策更新(如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例、高企認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。
蘇州思睿晶華知識(shí)產(chǎn)權(quán)前身為蘇州思睿晶信息科技,是一家專注于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、設(shè)備補(bǔ)貼、人才補(bǔ)貼的專業(yè)化項(xiàng)目申報(bào)服務(wù)代理機(jī)構(gòu)。
思睿晶華企業(yè)擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),完善的服務(wù)流程。除蘇州總部外,在徐州、常州、寧波等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。十多年來(lái)為數(shù)千家企業(yè)提供了高質(zhì)量服務(wù)。