蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)企業(yè)，是一家從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案。

重慶市運強(qiáng)食品有限公司成立于2004年，注冊地位于重慶市江北區(qū)紅興路80號40-4。主營商品為調(diào)味品，代理了眾多調(diào)味品，批零兼營、配送服務(wù)一體化經(jīng)營。
管理需求

集成業(yè)務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng)

需要一套系統(tǒng)能夠無縫集成公司的業(yè)務(wù)運營與財務(wù)管理，實現(xiàn)從銷售訂單、從采購訂單到付款等全流程自動化。

移動外勤支持

為業(yè)務(wù)人員提-供便捷的外勤下單工具，使他們可以通過移動設(shè)備快速響應(yīng)客戶需求，實時更新訂單狀態(tài)。

倉庫管理優(yōu)化

建立有效的庫房間調(diào)撥機(jī)制，確保庫存信息的實時更新，避免過剩或短缺。通過設(shè)置權(quán)限控制，確保庫管人員只能接觸到與其工作相關(guān)的數(shù)量信息，防止未經(jīng)授權(quán)查詢單價、金額財務(wù)數(shù)據(jù)。

提升物流配送效率

支持與WMS系統(tǒng)對接，提升倉庫揀貨準(zhǔn)確度以及司機(jī)送達(dá)效率。

簡化財務(wù)處理流程

自動生成與供應(yīng)商和客戶的對賬單，減少手動輸入和核對工作。規(guī)范費用報銷、審核流程，并能自動生成詳細(xì)的財務(wù)報告。

打造跨部門協(xié)作平臺

一個集中的工作平臺促進(jìn)不同部門之間的溝通與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)同效率。

解決方案概況

賦能工具：管家婆分銷ERP V3

所屬行業(yè)：食品行業(yè)

項目目標(biāo)：

1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，確保業(yè)務(wù)操作與財務(wù)管理無縫連接。

2、通過移動端的使用，讓業(yè)務(wù)人員能夠隨時隨地查詢ERP系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)、價格信息，以便準(zhǔn)確快速的下單、安排發(fā)貨。

3、在庫存管理設(shè)置中啟用調(diào)撥審核流程，避免未經(jīng)授權(quán)的庫存移動，并可以隨時檢查和追蹤庫存調(diào)撥情況。

4、ERP系統(tǒng)對接WMS系統(tǒng)，提升倉庫操作效率，確保倉庫操作的數(shù)據(jù)都能及時反映在ERP系統(tǒng)中。

5、自動生成對賬單，簡化與供應(yīng)商和客戶的對賬過程。

6、通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)多部門協(xié)同辦公提升效率。

解決方案應(yīng)用效果

01
應(yīng)用亮點

1、移動應(yīng)用：業(yè)務(wù)人員能夠通過手機(jī)端直接訪問ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，查看客戶的交易歷史、未結(jié)款項等信息，并能實時與客戶進(jìn)行對賬。確保數(shù)據(jù)的安-全性和實時性。

2、銷售流程清晰：從接收訂單開始，經(jīng)過揀貨、包裝直到生成出庫單的每一步都清晰可查，方便管理人員追蹤進(jìn)度。

3、通過權(quán)限管理和角色分配，庫管人員只能查看和編輯庫存數(shù)量的信息，而無法查看或修改任何涉及單價、金額的數(shù)據(jù)，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安-全。

4、工作流自動流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的部門，財務(wù)部門進(jìn)行審核確認(rèn)，加快處理速度，提升效率。

02
客戶證言

在選擇使用管家婆軟件之前，我們運強(qiáng)食品在市場上進(jìn)行了長時間的考察，并與多家軟件供應(yīng)商進(jìn)行了深入交流。結(jié)合市場同行的反饋及各家公司提-供的方案演示效果，我們選擇了“管家婆”作為合作伙伴，事實表明我們的選擇是正確的。

在此之前，由于依賴手工賬務(wù)處理，我們公司的報表準(zhǔn)確性難以保證，同時需要大量人力資源來維護(hù)這些記錄。財務(wù)人員和庫管人員常常扮演著回答業(yè)務(wù)相關(guān)問題的“文員”角色，導(dǎo)致他們無法專注于自己的職責(zé)。此外，各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，經(jīng)常重復(fù)勞動，降低了整體工作效率。