在數(shù)字化辦公場景中,已成為企業(yè)信息交互的高頻工具,但其便捷性也暗藏數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險——敏感文件隨意傳輸、聊天記錄外流、員工誤操作等行為均可能引發(fā)重大安全事件。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn),華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)通過“技術(shù)防控+行為管控”雙鏈路機制,構(gòu)建端到端的數(shù)據(jù)安全閉環(huán)。
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)技術(shù)路線:
1. 技術(shù)監(jiān)控
聊天記錄審計:部署企業(yè)級系統(tǒng)(如華企盾DSC),實時監(jiān)控聊天內(nèi)容,自動識別敏感詞(如“機密”“合同”),觸發(fā)預(yù)警并記錄操作日志。
文件外發(fā)管控:限制文件傳輸功能,對加密文件設(shè)置外發(fā)審批流程,未經(jīng)許可外發(fā)則文件無法打開。
傳輸行為分析:通過流量監(jiān)測工具,檢測異常高頻文件傳輸或非工作時間大量數(shù)據(jù)外發(fā)行為。
2. 文件管理
強制加密:對涉密文檔啟用透明加密(如華企盾),即使通過外傳,外部設(shè)備也無法解密使用。
權(quán)限分級:按部門或角色設(shè)置文件訪問權(quán)限,限制無關(guān)人員接觸核心數(shù)據(jù)。
3. 行為追溯
日志審計:定期審查操作日志,結(jié)合賬號/IP定位泄密源頭,如異常賬號異地登錄或批量轉(zhuǎn)發(fā)記錄。
屏幕水印:在文件或聊天截圖中添加隱形水印,泄露后可通過水印追蹤責(zé)任人。
4. 員工管控
禁用高風(fēng)險功能:關(guān)閉網(wǎng)頁版、限制朋友圈分享權(quán)限,減少泄密渠道。
定期培訓(xùn):通過案例警示員工泄密風(fēng)險,明確違規(guī)后果(如法律追責(zé))。
企業(yè)級工具
華企盾DSC系統(tǒng)可整合上述功能,支持內(nèi)容深度識別、自動阻斷高風(fēng)險操作,并提供泄密事件溯源,適合企業(yè)集中管控敏感信息流動。