在電商和社交平臺(tái)日益發(fā)展的今天,商家在客戶服務(wù)方面常常面臨一個(gè)選擇:是自己養(yǎng)客服團(tuán)隊(duì)還是選擇外包客服呢這兩者之間存在著顯著的區(qū)別。
一、成本方面
自己養(yǎng)客服:需要承擔(dān)多項(xiàng)成本。首先是招聘成本,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試等環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)時(shí)間和精力。其次是培訓(xùn)成本,要讓客服人員熟悉產(chǎn)品知識(shí)、平臺(tái)規(guī)則、服務(wù)流程等,需要投入大量的培訓(xùn)資源。還有辦公場(chǎng)地、設(shè)備等硬件成本,以及員工的薪資、福利、保險(xiǎn)等固定支出?傮w來(lái)說(shuō),成本較高且相對(duì)固定。
外包客服:通常是按照服務(wù)的時(shí)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)量等因素收費(fèi)。商家無(wú)需承擔(dān)招聘、培訓(xùn)和硬件成本,只需支付相對(duì)靈活的服務(wù)費(fèi)用。在業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定的情況下,可以根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整客服人員數(shù)量,成本更具可控性。
二、專業(yè)程度
自己養(yǎng)客服:新組建的客服團(tuán)隊(duì)可能需要一段時(shí)間來(lái)積累經(jīng)驗(yàn),熟悉業(yè)務(wù)。而且由于業(yè)務(wù)范圍可能相對(duì)局限,對(duì)于一些特殊情況或復(fù)雜問(wèn)題的處理能力可能有限。
外包客服:專業(yè)的客服外包公司通常擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),客服人員經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),熟悉多種類型的業(yè)務(wù)和問(wèn)題處理方法。他們能夠快速準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,提供專業(yè)的解決方案,在處理客戶投訴和糾紛方面也更有技巧。
三、服務(wù)時(shí)間
自己養(yǎng)客服:一般只能在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)提供服務(wù),難以實(shí)現(xiàn) 24 小時(shí)全天候服務(wù)。如果要提供夜間或節(jié)假日服務(wù),就需要安排加班,增加人力成本。
外包客服:很多外包公司可以提供24/7的服務(wù),確?蛻粼谌魏螘r(shí)間都能得到及時(shí)的回應(yīng)。這對(duì)于面向全球客戶或者業(yè)務(wù)量較大的商家來(lái)說(shuō)非常重要,可以大大提高客戶滿意度。
四、管理難度
自己養(yǎng)客服:商家需要建立完善的管理體系,包括人員管理、績(jī)效考核、質(zhì)量監(jiān)督等。這需要投入大量的管理精力,而且管理效果也不一定能達(dá)到預(yù)期。
外包客服:外包公司有專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)客服人員的日常管理和監(jiān)督,商家只需與外包公司進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),管理難度相對(duì)較小。
總之,自己養(yǎng)客服和外包客服各有優(yōu)缺點(diǎn)。商家應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、預(yù)算等因素來(lái)綜合考慮,選擇最適合自己的客戶服務(wù)方式。