公司財務部每月承擔著大量的成本核算、資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核等工作。同時,還要做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料等管理?芍^任務重、責任大。此外,月末會計提取、結轉(zhuǎn)業(yè)務也是工作中的重要一環(huán),會花費財務人員很多的精力。
當企業(yè)接入管家婆財貿(mào)ERP后,財會人員可隨時隨地多端入賬,訂單等需要財審的單據(jù)可以直接在系統(tǒng)中進行審核,用數(shù)字化、信息化替代紙張和筆墨,處理起來更迅速、更高效,而財務人員及企業(yè)管理者也能夠通過系統(tǒng)隨時掌握運營數(shù)據(jù)。
此外,管家婆財貿(mào)ERP還能夠:自動生成會計憑證、進行成本核算、損益結轉(zhuǎn)、自動計算、發(fā)放員工工資等。
1. 自動核算成本
管家婆財貿(mào)雙全系列軟件可為用戶提供4種存貨核算方式:移動平均法、先進先出法、個別計價法、全月平均法。月末核算,企業(yè)可以直接通過系統(tǒng)將其存貨按照存貨核算方式計算其出入庫成本。
2.財務自動轉(zhuǎn)賬
在會計期末,財務人員需編制計提費用、結轉(zhuǎn)余額等憑證。此類憑證所涉及的會計科目、計提結轉(zhuǎn)比例相對固定。所以,為了減少相關人員的重復工作,管家婆財貿(mào)雙全系列軟件支持用戶設置固定轉(zhuǎn)賬模板,在期末批量生成憑證。
3.自動結轉(zhuǎn)損益
在會計期末,財務人員還需計算當期的損益和利潤的實現(xiàn)情況。通過管家婆財貿(mào)雙全系列軟件,企業(yè)可以實現(xiàn)自動把收入、成本、費用結轉(zhuǎn)到本年利潤,方便快捷,避免出錯
管家婆財貿(mào)ERP將財務人員從大量的手工制單和單據(jù)的重復處理、以及計算等繁瑣的工作中解放了出來,減少了出錯的概率,能快速、準確的對財務數(shù)據(jù)進行收集、處理和傳遞,從而提高了整體的工作效率。對于企業(yè)經(jīng)營者來說,財務工作再也不用繁雜冗多的崗位設置,節(jié)約了人力成本。
財務管理的“自動化”也能幫助其規(guī)范財務流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源、格式等一系列的規(guī)范化要求,既解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等的現(xiàn)實問題。