許昌市禹州市標書制作 編制采購文件的注意事項

招標工作涉及面廣、種類繁多，招投標文件的編制內(nèi)容復(fù)雜、綜合性大，有時候因為采購數(shù)額大、編制時間緊迫等給招標文件編制帶來較大的困難。為了節(jié)省時間，找一家寫標書的公司也不錯，投標書質(zhì)量高也為公司節(jié)省了時間成本。

您對采購文件了解多少？招標采購文件編制過程中要注意哪些您知道嗎？接下來跟著許昌東恒信息咨詢有限公司制作標書的小編來了解一下吧。

采購文件的定義：

采購文件是指采購人為完成采購活動所定制的文件，包括商務(wù)性文件內(nèi)容和技術(shù)性文件內(nèi)容。

采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標文件、投標文件、評標標準、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

編制采購文件應(yīng)該注意以下幾點：

1、采購需求應(yīng)完整、明確、合規(guī)

采購需求是采購活動的源頭，是采購文件編制的重要依據(jù)。采購需求應(yīng)當(dāng)充分反映實際需求，力求完整、明確、合規(guī)，表述清晰、準確

2、科學(xué)設(shè)定評審標準

評審標準是采購文件的重要組成部分，是評標和定標的依據(jù)，其合理性直接關(guān)系到采購活動的質(zhì)量和效益。實踐中，因評審標準設(shè)置的不合理導(dǎo)致評審結(jié)果無法滿足實際需求、落標供應(yīng)商質(zhì)疑評審結(jié)果等現(xiàn)象時有發(fā)生。更重要的是，評審標準一旦確定要嚴格執(zhí)行，不得隨意改變，這就要求我們在編制采購文件時要認真研究如何設(shè)置評審要求。

3、注重采購合同的完整規(guī)范

采購合同是采購文件不可或缺的重要組成部分。合同條款如有漏洞，將導(dǎo)致后續(xù)合同履行無法執(zhí)行，合同條款的法律約束力更是保障買賣雙方權(quán)益的有效憑證。

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