.班別設(shè)定主要根據(jù)公司人員不同上班時(shí)間的不同,而設(shè)定不同的班別,輪流班可設(shè)定兩個(gè)不同的班別,再在普通排班中實(shí)現(xiàn)。 查詢記錄是否異常以及考勤情況,它征對(duì)部門進(jìn)行查詢具有雙重性它可列出某個(gè)部門所有人員在某個(gè)時(shí)間段里的一次一次不同的個(gè)人所有記錄也可以一次性把所有人的記錄列入出來。
電子考勤至少應(yīng)該有一套管理系統(tǒng)和配套使用的考勤機(jī)硬件,考勤機(jī)現(xiàn)在有很多選擇了,刷卡的,指紋的,人臉的,都是可以的。在強(qiáng)鑫泰驗(yàn)廠軟件系統(tǒng)中,把人員資料整理好,上下班的時(shí)間設(shè)置好,以及考勤規(guī)則定義好,再把工資表結(jié)構(gòu)和公式設(shè)置好。能夠做驗(yàn)廠考勤的系統(tǒng),一般有幾種方式來做驗(yàn)廠考勤表和工資表,第一種做法:完全由系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤原始打卡數(shù)據(jù)(系統(tǒng)模擬真實(shí)打卡),然后自動(dòng)生成考勤明細(xì)表和考勤匯總表。再根據(jù)考勤數(shù)據(jù)和事先設(shè)置好了的工資表結(jié)構(gòu),自動(dòng)生成工資明細(xì)表、工資單、工資條等表格。第二種做法:驗(yàn)廠考勤數(shù)據(jù)完全來自真實(shí)考勤,再根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)過濾掉不符合驗(yàn)廠要求的考勤記錄,比如周末打卡記錄,比如超時(shí)加班記錄等并生成考勤明細(xì)表和考勤匯總表,自動(dòng)生成工資明細(xì)表、工資單、工資條等表格。至于要采用哪種做法,需要根據(jù)工廠的實(shí)際情況,或者顧問的參考意見來綜合考量。
我們都知道,考勤是企業(yè)進(jìn)行薪酬計(jì)算、業(yè)績考核的一個(gè)依據(jù),也是對(duì)員工工作積極性的一個(gè)重要的評(píng)價(jià)基礎(chǔ),企業(yè)的考勤是人力資源管理中最重要的一環(huán)。一個(gè)公司的考勤制度的優(yōu)越性、公平性、先進(jìn)性體現(xiàn)了這個(gè)公司是否充滿了活力、是否具有極強(qiáng)的競爭力、是否體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的精神和特征。對(duì)于我國的制造業(yè)來說,它們的考勤特點(diǎn)有:排班隨機(jī)復(fù)雜多變、班次多而亂、輪休調(diào)休、調(diào)班、停工待料等突發(fā)事件多。
這些事務(wù)性的工作為人力資源部的工作帶來了很大的麻煩,使他們將太多的精力花費(fèi)在這些瑣碎的事務(wù)性工作,不能充分發(fā)揮人力部門的作用。因此,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,能否擁有一套優(yōu)秀的HR軟件對(duì)HR部門有著至重要的作用。那幺如何才能選擇一套合適自己公司的HR軟件呢?一套好的考勤管理軟件應(yīng)該能有比較好的靈活性和易操作性,能為企事業(yè)提供一業(yè)的考核評(píng)價(jià)參考依據(jù)。