經(jīng)驗，500人以上的工廠，如果采用機械卡鐘，整個人事管理、薪資、考勤系統(tǒng)，至少需要3名文員參與，且每月都需花費四、五天工作日統(tǒng)計考勤卡，造成人力、時間的耗費；但若采有計算機考勤，整個系統(tǒng)僅用1名文員，每月只需幾小時即可完成全部的考勤統(tǒng)計、報表工作。如此看來，采用計算機考勤不僅可創(chuàng)造出無形的時間價值，而且每月還可創(chuàng)造有形的價值：即減少人事文員的工作量及人員的數(shù)量。

     電腦打卡有如下優(yōu)點：

  1、IC卡考勤或者：　節(jié)省時間，統(tǒng)計方便，效率高

  2、統(tǒng)計結果準確率很高，誤差很小

  3、IC卡考勤不存在更換色帶，卡頭，卡片，一次投入，成本低

  4、不存在打不到卡、打卡模糊等現(xiàn)象

  5、杜絕人情考勤

  6、有助于企業(yè)形象的

  7、可自動生成考勤報表，可隨時打印出來．

  8、可隨時按部門、個人和時間查詢員工的考勤情況，方便快捷，直觀

  9、因此隨著射頻卡技術的不斷成熟，手工打卡已經(jīng)落后，逐步要被淘汰。電腦打卡是必然趨勢。

手工人事檔案管理存在以下問題：

  1、無法實現(xiàn)人事資料共享

  2、工作量大，效率低

  3、查找不方便，費時

  4、統(tǒng)計不方便，不能自動生成統(tǒng)計報表

  5、不能為各種體系的審計提供科學依據(jù)

  6、人事管理不直觀，不能為全面考核員工提供依據(jù)。

  使用人事檔案管理軟件以后可以達到一下效果：

  1、企業(yè)各部門可以實現(xiàn)人事資料的共享

  2、減少人事部門的工作量，提高工作效率

  3、方便查找，調閱人事信息

  4、便于統(tǒng)計，自動生成各種統(tǒng)計報表，并隨時打印出來

  5、便于各種體系（如ISO系列，SA8000等）的審計

  6、可為人事管理提供詳細，全面的依據(jù)，比如：通過考勤軟件中的員工培訓記錄，績效考核等信息來對員工進行獎懲

  2.3工資計算效率急需提高

  手工計算工資難免出現(xiàn)：

  1、算工資速度慢，效率低

  2、工作量大，易發(fā)生統(tǒng)計錯誤

  3、手工編制工資報表

  4、不能打印工資條

  5、可為決策層提供所需報表，但往往不及時

  電腦計算工資可以：

  1、算工資速度快，效率高

  2、不會發(fā)生統(tǒng)計錯誤，準確率高

  3、考勤軟件自動生成工資報表

  4、可打印工資條

  5、便于統(tǒng)計分析，及時為決策層提供各種所需報表