,多數(shù)沒有通過的工廠,和審核員朋友聊天獲悉。缺乏整個(gè)COC管理系統(tǒng)性,有自相矛盾的地方,相互不能銜接,沒有條理。比方在文件上、管理體系上、一些數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)上等等。比方,考勤顯示,倉庫周日不加班,但是倉庫檢查一些工作單時(shí),卻發(fā)現(xiàn)有出入庫及領(lǐng)料單記錄。
驗(yàn)廠考勤軟件功能有些差異,但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做,這一切由軟件來造數(shù)據(jù)。做好員工花名冊(cè)后,可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng),然后安排好節(jié)假時(shí)間,加班時(shí)間,這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶要求,不同的客戶對(duì)加班有不同的要求。如果客戶嚴(yán)格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間,每天也可以控制加班時(shí)間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時(shí),B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí),不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗(yàn)廠都要求保證七休一,這完全可以通過系統(tǒng)設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,如果是停電或待料,不是國家法定要求放假的,工廠放假了,工資要算成有薪假,而不能說放假了不給工資。
設(shè)置好排班后,軟件只需要選擇月份,輸入數(shù)據(jù)生成的日期范圍,這里,生成的日期范圍一定要可選,如果一次只能做一個(gè)月的,當(dāng)月有驗(yàn)廠就麻煩了,要可以生成一天、一周、一個(gè)月中的任意幾天都可以,就可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)了,一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了?记诘臄(shù)據(jù)當(dāng)然是接近真實(shí)的刷卡記錄,不能雷同的數(shù)據(jù)太多,而且要可以設(shè)置上班前及下班后的時(shí)間,現(xiàn)在有更多驗(yàn)廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內(nèi),因?yàn)槌^時(shí)間要算加班的,如果不能控制時(shí)間,肯定是無法達(dá)到要求的。